ROLLEN & BERECHTIGUNGEN
Die Software ONLINE-GANZTAGSSCHULE.DE verfügt über ein Rollen- und Berechtigungskonzept. Folgende vier Rollen werden dabei verwendet: Admin, Schulverwaltung, Kursleiter, Schüler & Eltern.
ADMIN
Die Benutzer mit der Admin-Rolle bauen ihr Ganztagsschulangebot in ONLINE-GANZTAGSSCHULE.DE auf und konfigurieren diese. Erfahrungen zeigen, dass nach der ersten Einrichtung ein Admin ausreicht. Der Admin verfügt über die höchste Berechtigungsstufe und hat volle Verwaltungsrechte wie z.B.:
- Allgemeine Konfiguration: Texte anpassen und ändern, Anmeldephase zeitlich definieren
- Benutzer anlegen (Schulleitung, Kursleiter, Schüler)
- Import und Export von Schülerlisten
- Kursangebote einstellen und ändern, Blöcke definieren, Kategorien festlegen
- Schüler in andere Kurse umlegen
- Benutzer wechseln
SCHULVERWALTUNG
Die Schulverwaltung hat lesenden Zugriff auf sämtliche Daten und kann diese auswerten. Zum Beispiel: Wie ist die Kursbelegung? Welche Kurse erfahren einen hohen Zuspruch?
Die Schulverwaltung verfügt hauptsächlich über Leserechte in verschiedenen Modulen:
- Schülerübersicht inkl. Kontaktdaten sowie aktueller Stand der Kursbelegung
- Übersicht aller Kursangebote und deren Belegung
- Export-Funktion der Listen
KURSLEITER
Der Kursleiter hat Zugriff auf die aktuellen Daten und Teilnehmerlisten seiner Kurse und erhält damit:
- eine Übersicht sowie den aktuellen Belegungsstatus seiner Kurse
- Einsicht und Export der aktuellen Kontaktdaten von Kursteilnehmern
SCHÜLER & ELTERN
Schüler und Eltern können ihre eigenen Daten pflegen und sich für die angebotenen Kurse direkt online anmelden. Sie besitzen folgende Bearbeitungsfunktionen:
- Eigene Kontaktdaten selbständig verwalten
- Kursangebote auswählen und direkt online belegen
- Export-Funktion des persönlichen "GTS-Stundenplans" als PDF-Datei
